各单位、各部门：

为了实现科研管理的规范化、科学化和信息化，学校正在建设科研管理系统。现请各单位、各部门组织做好线下教职工个人信息和科研数据填报工作，将个人在光华学院工作期间的科研业绩准确地填入相应的数据模板（电子表格）中，再由科研管理系统工作人员导入系统，经进一步修改调试后开通使用。管理系统中的数据（个人基本信息、论文、著作、获奖、项目、专利等情况），将作为今后职称、考核和奖励等评审依据。如未能准确、按期录入，责任自负。现将有关事项通知如下：

1.填报对象：全校教职工。

2.科研业绩时间范围：2005年1月1日至2015年12月31日。

3.填报内容：个人和院部填报表（1--15）（附件1）中的有关内容。

4.填报时间：个人在2016年4月18日前向所在院部报填写的电子表格（1--15）；院部在4月25日前向科研处（keyanchu@yeah.net）报经过审核和汇总的电子表格（1--15）。

5.填表说明和要求

（1）关于重点内容。表格中“红色字体”显示的字段是必填内容，请尽量填写完整；“黑色字体”字段的数据可酌情提供。

（2）关于填表说明。请参见《关于填写数据模板代码表说明》（附件2）。

（3）关于上报材料。首先，个人建一个文件夹，文件夹名称为所在院（部）名称+姓名，汇总个人填写的电子表（1--15），上报到所在院部。其次，各院部建一个文件夹，文件夹名称为所在院部名称，汇总个人填写的电子表（1—15）。再次，行政人员以处室为单位统一报科研处。各院部要安排专人负责审核所填报的数据，避免因审核不力造成使用不公。

科研管理系统数据录入是一项工作量较大的工作，请各单位、各部门高度重视，认真组织，及时完成信息录入工作。如有疑问，请与科研处联系。

附件1：个人和院部填报表（1--15）

附件2：关于填写数据模板代码表说明

附件:下载                                                        科 研 处

                                                             2016年4月1日